Як звернутися до супровідного листа до незнайомця

Супровідний лист дуже важливий, тому що це те, що представляє вас професійно. У вас є тільки один шанс зробити гарне перше враження, а супровідний лист - відмінний спосіб почати добре. Проте, існують деякі проблеми, які можуть виникнути під час написання супровідного листа.

Це може бути так, що ви не знаєте назви людини, якій ви збираєтеся звертатися, і в цих випадках ви можете ускладнити своє завдання отримання ідеального листа, що дає найкраще враження. Хоча це не найкращий сценарій, є способи бути ввічливим і справити гарне враження навіть без знання імені особи, якій вона адресована.

У наступній статті ми пояснимо, як звернутися до супровідного листа до незнайомця .

1

Ми не збираємося обманювати, завжди краще знати ім'я, звання і посаду особи, яка збирається прочитати цей лист. Відправка сліпого листа, тобто чужому, може мати деякі негативні наслідки. Залежно від випадку, може здатися, що ви не пробували достатньо, щоб ви не поспішали дослідити і спробувати з'ясувати, яке ім'я має ця особа. Сьогодні у вас є багато інструментів, в Інтернеті ви обов'язково знайдете потрібну вам інформацію. Якщо ви все ще не можете знайти це ім'я, є способи написати лист і бути професійним.

2

Ніколи не намагайтеся вгадувати стать людини, до якої ви звертаєтеся, завжди краще гріх мало специфічно, щоб зважитися на думку, що перебування в одній або іншій позиції має бути чоловіче чи жіноче, а потім неправильне. Жінка може нести відповідальність за столярні роботи, а чоловік може бути керівником догляду.

Хороший спосіб звернутися до цієї особи, не звертаючи уваги на їхню стать, це назвати за назвою, яке вони мають в компанії . Наприклад, хорошим першим привітанням з листа може бути "Шановний менеджер по найму" або "Шановний представник служби обслуговування клієнтів". У той самий час, коли ви перебуваєте в точності і професійності в лікуванні, ви уникаєте змоги зіпсувати, даючи ім'я або неправильне лікування.

3

Те, що вам слід уникати, використовує привітання, які є занадто неспецифічними або надто загальними. Кожен лист повинен бути адресований людині, повинен інтерпелювати і, читач, повинен зрозуміти, що він написав для нього, щоб прочитати його. Класика, "якій вона відповідає", не є хорошим варіантом під час написання актару незнайомцеві, тому що навіть якщо ви не знаєте його імені, він повинен розуміти, що ви знаєте, хто він є. Якщо читач не має жодного поняття, до кого спрямований лист, то набагато більше ймовірності, що він потрапляє в сміттєвий бак.

Ще одне привітання, яке слід уникнути, це ті, хто дуже доброзичливий, як Hello! оскільки це означатиме відсутність професіоналізму, який може бути контрпродуктивним.

4

Ви повинні використовувати привітне привітання . Класичний підхід, демонструє хороші манери і зусилля для підтримки етикетки. Хорошим привітанням, що вважається прийнятним, є "Dear Sir / Madam". Це швидке та корисне привітання, яке традиційно стосується невідомого одержувача. Крім того, як ми вже говорили раніше, це також показує, що конкретного статі не передбачається.

5

Якщо ви хочете надати своєму листу трохи формального зв'язку і продовжувати підтримувати особистий контакт, ви можете додати "Шановний містер" або "Шановні пані" і об'єднати його з назвою особи. Тільки почніть вітання таким чином, якщо ви впевнені, що людина - жінка або чоловік. Ви повинні звернутися до жінки з "Сеньора", тільки якщо ви знаєте, що дама, яку ви намагаєтеся зв'язатися, одружена. Остаточне привітання - щось на кшталт: «Шановний менеджер з питань найму».

6

Якщо, крім того, що ви знаєте, як правильно звертатися, пишіть решту листа, ми запрошуємо вас прочитати наступну статтю на цю тему: як написати супровідний лист або як зробити простий супровідний лист.