Як скласти управлінський звіт

У компаніях, особливо у великих компаніях і корпораціях, складання звітів є однією з найпоширеніших заходів, що здійснюються працівниками. Звіти дуже корисні для підведення підсумків та надання відомостей про те, як певна ідея була здійснена в компанії, наприклад, акт на користь або нова інвестиція. Крім того, позитивні звіти дадуть можливість отримати нових інвесторів, якщо компанія їх потребує. У цій статті .com ми пояснимо, як скласти управлінський звіт.

Джерело фото: patriahispana.com

1

Звіт про управління повинен бути складений особою, яка направила або керувала тим, про що робиться доповідь. Наприклад, якщо компанія відкриває новий магазин в іншій країні, особа, відповідальна за створення звіту, буде тим, хто керував створенням цього магазину, або групою людей з достатніми знаннями, призначеними особою, яка її керувала.

2

Щоб запустити сам звіт, ми повинні включити заголовок, у який включено такі дані:

• Тип документа
• Дата ведення
• Відділ, який розробляє
• Компанія або організація, до якої вона належить
• Кому вона адресована (якщо аудиторія дуже широка і різноманітна, не потрібно)

3

Згодом має бути вступ, в якому короткий виклад причин, чому цей звіт зроблений, так, щоб той, хто читає його, мав основну інформацію для розуміння всього документа. Тобто, чому був складений звіт, який його головний об'єкт вивчення і що було враховано для його розробки.

4

Розробка звіту буде значно варіюватися в залежності від типу матеріалу, який буде представлений тому, кому ми хочемо це зробити, і глибиною, з якою ми це робимо. Однак є ключові моменти, які є спільними для всіх звітів:

• Передумови: причини, чому доповідь і дослідження зроблені.
• Джерела інформації: де ми отримуємо інформацію для цього?
• Методологія: з якої точки зору і процедури використовувалися для вивчення предмета.
• Виникли проблеми: які обмеження були представлені нам під час складання звіту.
• Інші відповідні дані: як правило, стосуються відповідних даних про економіку або правову ситуацію. У випадку, якщо звіт стосується інвестиційного чи подібного питання, це будуть основи, на яких ґрунтується звіт.

5

Для завершення звіту ми зробимо презентацію висновків та рекомендацій. З допомогою висновків ми зможемо зосередити інформацію в тих суто важливих і значних даних, щоб читач з його читанням міг мати більше, ніж достатньо уявлення про мету дослідження. Що стосується рекомендацій, то вони повинні бути сформульовані таким чином, щоб вони були реалістичними і корисними для компанії, про те, як поліпшити отримані дані або керівні принципи для виконання своїх проектів більш задовільно.