Як організувати прес-конференцію

У світі журналістики існує вислів, які часто використовують професіонали в секторі: «Що не з'являється в ЗМІ, не існує». З плином часу компанії та асоціації усвідомили причину цієї фрази і немає дня, коли прес-конференція не проводиться . Однак те, що здається таким легким для організації, не так просто. вчить вас подбати про деталі, щоб організувати прес-конференцію, щоб журналіст повернувся задоволений на роботу.

1

Найважливіше, щоб повідомлення було достатньо для передачі. Журналісти ніколи не пробачать вам, що витрачаєте свій цінний час.

2

Співрозмовники також повинні бути важливими для історії і, перш за все, піклуватися про те, щоб вони були повністю поінформовані про те, що вони мають сказати. Підготуйте з ними раніше прес-конференцію і дайте їм всі можливі подробиці. Найкраще для цих випадків - з'ясувати, що журналісти можуть запитати у них. Таким чином, вони будуть більш готові зустрітися зі ЗМІ.

3

За день-два до заходу необхідно надіслати до ЗМІ інформаційний електронний лист . Будьте обережні, ви повинні повідомити лише медіа, які можуть бути зацікавлені. Наприклад, якщо ви збираєтеся представити спортивну подію, не буде ніякого сенсу наводити журнали мод.

4

Коли йдеться про планування прес-конференції, ви повинні враховувати, які дії готуються до цього дня, і уникайте, наскільки це можливо, збігатися в часі.

5

Керівник організації має підготувати повне прес-досьє, щоб полегшити роботу журналістам. На додаток до тексту, чому б не доставити компакт-диск із зображеннями предмета, що підлягає лікуванню? Треба мати на увазі, що засоби масової інформації зазвичай уникають публікації фотографій прес-конференції, враховуючи те, що їм не вистачає інтересу. Відкрийте для себе, як написати прес-реліз.

6

А щодо часу прес-конференції, майте на увазі години закриття видання . З цієї причини зазвичай доцільно, щоб подія відбувалася вранці, між 10 і 12 годинами. Вони значно полегшать роботу преси.