Як підготувати презентацію

Час, який ви використовуєте при плануванні презентації, є одним з найкращих інвестицій, які ви можете зробити. Не тільки презентація буде краще підготовлена, але вона підвищить впевненість у собі та знаннях з цього питання. Знання параметрів з перших рук зробить вас краще підготовленими для виконання добре спрямованої, інформативної та цікавої презентації. Найважливішими параметрами для підготовки презентації є тема, час, програма, зйомка, аудиторія, місце та можливі питання.

Повідомлення, що ви збираєтеся спілкуватися

Найважливішим моментом для підготовки презентації є визначення і звуження теми. Про що ви будете говорити? Подумайте також, чи варто звертатися до більш спеціалізованої та технічної аудиторії; тому повідомлення також має бути більш спеціалізованим. Класична структура будь-якої презентації полягає у внесенні, розробці та завершенні висновків.

Час у вас є

Скільки часу у вас є, щоб зробити презентацію ? Це просте питання, але багато разів оратор має тільки інформацію, що він збирається зробити презентацію . Питання про доступний час, щоб ви могли планувати свій парламент і необхідність використання іншого ресурсу (наприклад, відео, енергетичної точки або графіки).

Будьте частиною набору

Ви повинні взяти до уваги, щоб підготувати вашу презентацію, якщо вона належить до групи або буде виділена. Якщо виникне перший випадок, спробуйте отримати програму. Таким чином, ви можете побачити, як ваша презентація оформлена в наборі. Крім того, майте на увазі порядок: початок або фініш не означають того ж для оратора або аудиторії. Майте це на увазі, щоб підготувати свій виступ і ресурси, які ви використовуєте.

Дізнайтеся, чи збираються вони записати презентацію

Презентації можна легко записати, а іноді навіть зображення можуть з'явитися на телебаченні або записати на семінар. Запитайте, чи це буде так, а також піклуйтеся про зображення, яке ви проектуєте, і ресурси, які ви використовуєте. Якщо ви можете отримати копію фільму, ви повинні попросити його, це буде дуже цінний ресурс для перегляду презентації та пошуку стилю.

Подумайте про свою аудиторію

Для кого ви займаєтесь презентацією ? Ви повинні знати свою аудиторію, вся інформація може бути корисною. Таким чином, ви можете отримати уявлення про те, чого вони очікують від презентації, і як ви можете підвищити цінність досвіду. вона. Постарайтеся з'ясувати, які найбільш важливі питання для ваших членів. Якщо у групи є постійні гості, зверніться за посиланнями з минулих спікерів.

Де відбудеться презентація

Дізнайтеся, де буде зроблено презентацію та яка акустика. Запитуйте ресурси, які можна використовувати, наприклад, аудіо та відео. Там буде хтось, хто допоможе вам у цьому місці. Для учасників відбудеться сцена, подіум, мікрофон, столи або стільці. Якщо можливо, намагайтеся уникати великих просторів між вашою презентацією та учасниками, намагайтеся зробити це місце максимально інтимним. Пам'ятайте, що люди повинні відчувати, що ви говорите з ними безпосередньо. Якщо ви збираєтеся отримати допомогу на екрані, то де він буде розміщений? Постарайтеся, щоб екран був з одного боку, а не в головному місці презентації, це допоможе вам легше подавати посилання і зручніше рухатися на сцені.

Підготовлено у випадку, якщо вони вас запитають

Ви повинні знати, чи буде відкрито ряд питань у кінці вашої презентації. Вони будуть в кінці вашої презентації або після того, як всі закінчать. Також з'ясуйте, чи буде модератором. Подумайте, що наявність можливих запитань і відповідей, підготовлених громадськістю, врятує вас більше, ніж один страх.