Як додати розрахунки до звіту в Access 2007

Microsoft Office Access 2007 містить багато функцій, які дозволяють оцінювати дані у вашій базі даних у звіті або формі. Наприклад, якщо ви хочете отримати загальні або відмінності полів, ви можете додати розрахунок до поля у вашому звіті . Додавання розрахунку може бути швидким способом порівняння даних у звіті.

1

Відкрийте Microsoft Access 2007 на комп'ютері, а потім виберіть параметр "Microsoft Office".

2

Натисніть кнопку "Відкрити" і виберіть файл бази даних Access 2007, в якому міститься звіт, в який потрібно додати розрахунок. Натисніть кнопку "Відкрити".

3

Клацніть на звіті на навігаційній панелі та натисніть на опцію "Дизайн". Натисніть на елемент керування текстовим полем, де потрібно додати обчислення.

4

Натисніть кнопку "Властивості", а потім клацніть на вкладці "Дані" у таблиці властивостей. Натисніть на властивість "ControlSource" і введіть "=" у текстовому полі.

5

Введіть обчислення, яке потрібно включити до звіту. Наприклад, введіть "= Sum ([table_field])" в текстовому полі, щоб отримати суму полів у таблиці у звіті.

6

Натисніть кнопку "Створити" у полі властивості, якщо ви не знаєте, як написати розрахунок, а потім виберіть розрахунок зі списку. Розрахунок буде здійснено при виході з аркуша власності.