Як зробити індекси в Word

Можливо, Word є однією з найбільш використовуваних програм у світі. Ми використовуємо його для роботи в інституті або університеті, представляємо звіти про роботу або пишемо промови, виставки, документи, що завгодно! І все, що ми викриваємо в цьому типі документів, буде набагато більш впорядкованим і приємним для читача, якщо ми його індексуємо, тож ми збираємося навчити вас, як робити індекси в Word . Останні версії Word зробили його дуже легким для нас, і це дуже швидко, ідеально, якщо ви тільки вчасно з часом доставки.

Наступні кроки:

1

Як логічно, перше, що вам потрібно, - це мати написаний текст. У цьому документі Word ви будете мати назви кожного розділу, субтитри і т.д., все ще без формату. Якщо у вас їх немає, перш ніж вносити індекс, ви повинні зробити всі необхідні підрозділи у вашому тексті.

2

У верхньому правому кутку ви побачите різні стилі, які може мати кожен текст . Тепер ви повинні вирішити, як кожен з них буде, хоча пам'ятайте, що ви повинні мати логіку: якщо для заголовка ви використовуєте буквене тіло 14 підкреслено, ви не можете використовувати напівжирний 16 для субтитрів. Стиль залежить від смаку кожного з них або ознак, наданих вам. Ви можете створити всі необхідні відділи.

3

Якщо вам не подобаються стилі, які з'являються за замовчуванням, ви можете змінювати їх за бажанням або дотримуватися вказівок, про які ми раніше говорили. Ви просто повинні перейти на вкладку стилів, поставити курсор на той, який ви хочете змінити, клацнути правою кнопкою миші і дати йому змінити.

4

Тепер, коли ми готові до стилів, настав час застосувати їх у нашому тексті. Таким чином, ми вибираємо кожну назву відповідно до її важливості і застосовуємо до них стиль. Ви просто повинні позначити за допомогою миші або вилучити заголовок і натиснути на відповідний стиль.

До назв розділів можна застосувати стиль "Назва 1", субтитри "Назва 2", розділи цього розділу "Назва 3", іншу назву додатків або бібліографію тощо.

5

Ми вже зробили половину роботи, тепер нам просто потрібно зробити сторінку індексу . Для цього ми створимо порожню сторінку і впишемо її в документ Word, перейдіть на "Insert" і "Blank page", і з'явиться нова сторінка.

6

Нарешті перейдіть до меню Word, а в "References" натисніть "Зміст". Ви побачите різні моделі таблиць, тому вибирайте те, що вам найбільше подобається або найкраще підходить для вашої роботи, а індекс буде додано автоматично. Ви вже зробили індекс у Word .

7

Якщо після перегляду роботи необхідно ввести або змінити заголовки і субтитри, потрібно просто дати відповідний формат. Після завершення двічі клацніть на верхній частині індексу та виберіть "Оновити таблицю", щоб зміни відображалися в індексі.

І якщо ви хочете дізнатися більше трюків, які ви можете зробити з цією програмою, не пропустіть наші статті: