Як зробити запит для видалення дублікатів у Access

Додавання різних типів записів до файлу бази даних за допомогою Microsoft Office Access 2010 може призвести до додавання дублікатів деяких записів. Під час компіляції даних для створення звіту важливо не дублювати дані. Видаляючи всі дублікати даних у звіті своєчасно, ви можете бути впевнені, що ваш звіт є презентабельним і вільним від повторюваних помилок.

Наступні кроки:

1

Відкрийте на комп'ютері "Microsoft Office Access 2010", а потім виберіть "Microsoft Office".

2

Натисніть кнопку "Відкрити". Виберіть файл бази даних, у якому потрібно виконати дублікат запиту. Натисніть кнопку "Відкрити", щоб відкрити вибраний файл.

3

Натисніть на вкладку "Створити", а потім натисніть "Майстер запитів" у пункті "Запити". З'явиться діалогове вікно "Новий запит".

4

Натисніть "Майстер запитів для пошуку дублікатів", а потім натисніть кнопку "OK". Виберіть таблицю, для якої потрібно виконати повторюваний запит.

5

Натисніть кнопку "Далі", а потім клацніть на полях поруч із назвою полів, які потрібно знайти, щоб вибрати. Натисніть кнопку "Далі" ще раз.

6

Натисніть кнопку "Готово", щоб виконати запит. Список результатів відображається у новому спливаючому вікні, де відображаються дублікати записів.

7

Натисніть на кожне повторюване поле, яке потрібно видалити. Натисніть на вкладку "Дизайн", а потім клацніть на опції "Видалити" типу "Тип запиту". Параметр "Пошук дублікатів" стане опцією "скасування".