Як написати супровідний лист, додавши документи

І лист, адресований компанії, і особисте листа можуть містити вкладення. Це завжди добре, щоб людина, яка отримує лист, знає, що було додано, однак, тільки офіційні ділові листи вимагають, щоб цей документ був доданий до листа. Наприклад, ви можете надіслати супровідний лист для розгляду на роботу. У цьому випадку, ви б потенційний працівник, знаєте, що ви додали з вашим листом: вашу біографію. Це ввічливість до особи, якій ви пишете.

1

Напишіть свою контактну інформацію у верхній частині листа, наприклад, ваше ім'я, адресу та номер телефону. Нижче, напишіть дату. Під датою напишіть привітання листа.

2

Напишіть тіло листа. У тілі ви повинні пояснити, хто ви, якщо необхідно, і чому ви пишете лист у першому абзаці. У наступних пунктах напишіть інші деталі, які ви бажаєте запропонувати одержувачу.

3

Згадайте в листі, який ви включили в останній абзац листа. Наприклад, під час подання резюме, ваш супровідний лист може сказати щось на кшталт: "Як прохання, я додаю своє резюме, яке дає більш детальну інформацію про мій досвід".

4

Закрийте лист. Це включає написання закриття, наприклад, "З найкращими побажаннями", і ваше ім'я.

5

Напишіть слово "Додаток" нижче свого імені. Якщо є більше, напишіть "Вкладення", а потім включіть кількість вкладень з дужками. Наприклад, якщо ви надсилаєте супровідний лист, який містить вашу біографію та довідкову книжку, то наприкінці вашого листа скажіть: "Додатки (2)".