Як вимагати оплату очікуваного рахунка-фактури

Заявити рахунок-фактуру тому, хто не платить нам, може здатися простим, але є багато способів зробити це, і не всі вони ефективні. Є деякі кроки, які ми можемо зробити самостійно, щоб спробувати зібрати його, перш ніж йти до адвоката. Найважливіше зажадати його в письмовій формі, переконавшись у правильному прийомі, надіславши її сертифікованою поштою або навіть burofax, якщо ми хочемо записати зміст листа. Зазвичай перше спілкування дружнє, оскільки відсутність платежу може бути пов'язана з помилкою або недоглядом. В інших випадках ви повинні бути агресивними від першого спілкування. Час може настати, коли ми повинні вимагати оплату на певну дату, попереджаючи нас про вжиття юридичних дій у випадку неплатежів.

1

Перший крок полягає в тому, щоб завжди перевіряти, що неплатежі є істинними, а також точну суму, яку вони нам зобов'язані, і переконатися, що це не помилка або недогляд з нашого боку.

2

Напишіть офіційний лист із посиланням на неоплачений рахунок-фактуру, його концепцію, дату закінчення терміну, суму та прохання, щоб вона була виплачена якомога швидше. Ви можете використовувати вирази типу "ви повинні сплатити суму (...), крім помилки або пропуску", щоб вказати, що це може бути помилкою з нашого боку.

3

Надішліть лист рекомендованим листом з підтвердженням отримання, щоб записати правильний прийом одержувачем. Перейдіть до найближчого поштового відділення, щоб відправити його до вас.

4

Дозвольте пруденційний час, а в разі відсутності відповіді або повторення в дефолті, напишіть ще один лист, що вимагає більше оплати на певну дату. Попереджає, що у разі невиконання зобов'язань Ви будете приймати відповідні правові дії для отримання стягнення заборгованості.

5

Надішліть лист burofax, з сертифікатом та підтвердженням отримання . Таким чином ви запишете не тільки правильний або неправильний прийом одержувачем, але і зміст листа. Не хвилюйтеся, якщо одержувач не збирає бюрофакс, у вас вже є докази ефективного позасудового позову, який може бути корисним у майбутньому позові.

6

Якщо стандартне значення зберігається, зверніться до юриста, який спеціалізується на таких питаннях. Він повідомить вас про найбільш доцільну процедуру для виплати рахунка-фактури.

• Якщо особа, яка оплачує рахунок-фактуру, є компанією, а не фізичною особою, перш ніж ви повинні переконатися, що вона все ще активна, в іншому випадку буде дуже важко стягувати плату. У цьому останньому випадку він звертається до юриста, щоб вивчити можливість отримання відповідальності за невиплату боргу адміністратору компанії та направити позов проти останнього.
• Майте на увазі, що претензії можуть бути подані протягом періоду (як правило, три роки). Після цього часу вони більше не будуть прийняті.