Як розробити квитанцію про пожертвування
Неприбуткова організація не може функціонувати без донорів. Якщо ви працюєте в одній, коли ви запитуєте пожертви від компаній та приватних осіб, переконайтеся, що у вас є довідка на руки . Ця квитанція є життєво важливою і буде використана для ваших записів. Він, ймовірно, буде використаний для запиту податкового вирахування наприкінці року.
Вам знадобляться:- Комп'ютер
1
Створіть квитанцію на комп'ютері. Єдина річ, яка повинна бути надрукована на цій сторінці, - це сама розписка.
2
Центруйте слова "Отримання дотації" у верхній частині сторінки. Використовуйте жирними літерами, щоб їх було чітко видно.
3
Помістіть курсор у лівій частині сторінки та напишіть дату, коли було зроблено пожертву. Включіть місяць, день і рік. Дата дуже важлива, оскільки вона фіксує цю інформацію про вашу податкову декларацію.
4
Натисніть кнопку "Enter" двічі. Напишіть слова "Отримано від ______". У цьому просторі донор пише своє індивідуальне ім'я або назву компанії, яка пожертвує гроші або товари.
5
Додайте ще одне простір і натисніть кнопку "Enter" ще раз, так що перед наступним рядком буде пробіл. Напишіть слова "тип внеску" і залиште місце для написання, якщо пожертвування здійснювалося на харчування, одяг, предмети або гроші.
6
Повторіть міжрядковий інтервал знову і напишіть слово "Сума" на наступному рядку. Тут ви збираєтеся написати значення вкладу.
7
Натисніть кнопку "Enter" ще двічі, залишаючи достатньо місця між лініями. Напишіть слово "Підпис" і залиште місце для вас або іншого уповноваженого представника організації для підписання квитанції . Це надасть донору юридичний доказ, якщо пожертвування оскаржується з будь-якої причини.
8
Повторіть міжрядковий інтервал, який використовується в інструкціях вашого квитанції. Напишіть слова "Податковий номер пожертвувань", де ваш неприбутковий організаційний номер буде записаний для записів як вашої організації, так і записів донорів.
- Будьте зрозумілими і залиште достатньо місця, щоб можна було поставити підпис, суму пожертвування, дату тощо.