Як створювати бізнес-нотатки

Бізнес- нотатки є кращим методом комунікації для поширення важливої ​​інформації про зміни політики, статусу проекту, кадрових змін та будь-яких інших оновлень, які компанія вважає необхідними. Ці нотатки, як правило, зберігаються і вважаються частиною політичної еволюції компанії.Бізнес-нотатки повинні бути обмежені однією темою і часто розглядаються як правильний варіант для передачі важливої ​​корпоративної інформації.

1

Встановіть свою мету чітко і негайно. Через велику кількість інформації, яка поширюється в середовищі багатьох офісів, важливо отримати основну точку примітки перед передачею повідомлення. З інформаційним перевантаженням як проблемою для багатьох офісів, зайняті фахівці, як правило, перегортають нотатки, а потім викидають їх. Ознайомлення з ціллю нотатки через перший абзац - це найкращий спосіб бути впевненим, що більшість бенефіціарів можуть прочитати інформацію та запам'ятати її.

2

Визначте, хто повинен отримувати примітку, щоб підготувати назву записки. Будьте обережні, щоб відправити записку тим, кому потрібна інформація, і ні, комусь іншому. Обов'язково перевірте написання імен та додайте назви одержувачів.

3

Підготуйте контур. Зберігання записки короткий і лаконічний є метою. З цієї причини легше переконатися, що письменник зосередиться на цій темі, деталізуючи лише найважливіші факти, якщо це буде підготовлена ​​схема.

4

Напишіть нотатку . Перший параграф повинен містити найважливішу інформацію.

5

Напишіть розділ тіла примітки, розробляючи зміст першого абзацу.

6

Підготуйте виклик до дії у закритому розділі нотатки. У цьому останньому розділі примітки слід чітко пояснити, що очікується від бенефіціарів.