Як довго я повинен зберігати векселі і витрати, замітки - Новий закон

Відповідно до змісту Загального податкового закону, нового закону 2013 року про виставлення рахунків, існує обов'язок зберігати отримані рахунки, копії або матриці виданих рахунків, докази бухгалтерського обліку, надходження та документи, пов'язані з імпортом, роботодавцями або професіоналами. протягом встановленого законом періоду.

1

Різні документи, як у паперовому, так і в електронному форматі, повинні зберігатися з їхнім оригінальним змістом, впорядкованим чином, у встановлені терміни та з умовами, викладеними у Положенні про виставлення рахунків, які можуть бути виконані третьою стороною, яка буде діяти у будь-якому випадку від і від імені роботодавця, професіонала або платника податків.

2

Рахунки-фактури та інші документи повинні зберігатися будь-якими засобами, що гарантують їх збереження, автентичність походження, цілісність їх змісту та читабельність, а також доступ до них податковою адміністрацією без затримки, якщо це не належним чином обґрунтовано.

3

Це зобов'язання може бути виконане за допомогою електронних засобів, щоб забезпечити його читаність у оригінальному форматі, в якому вона була отримана або надіслана, а також пов'язані з ними дані та механізми перевірки підписів або інші уповноважені елементи, які гарантують достовірність його походження та цілісності його змісту.

4

Документи, що зберігаються електронними засобами, повинні управлятися та підтримуватися засобами, що гарантують онлайн-доступ до даних, а також їх віддалене завантаження та використання податковою адміністрацією без зайвої затримки.

5

Коли збереження рахунків здійснюється за межами Іспанії, таке зобов'язання розуміється лише як виконане, якщо воно здійснюється за допомогою електронних засобів, що гарантують онлайн-доступ, віддалене завантаження та використання документацією з боку податкової адміністрації. або збережена таким чином інформація.