Як розробити ефективні зустрічі в моїй компанії

У компаніях є ендемічна хвороба, яка вражає всіх їх однаково: "Реунініт". Втрата продуктивності внаслідок витрачених годин на засідання є одним з аспектів, що найбільше стосується керівних команд. Згідно з нашим досвідом, необхідно застосовувати методологію для забезпечення продуктивності зустрічей: лідерство, суворість і зобов'язання Якщо ви хочете проводити ефективні зустрічі у вашій компанії, уважно прочитайте наступні кроки.

Наступні кроки:

1

Подумайте про те, чи дійсно потрібна зустріч, а також про те, хто зобов'язаний бути присутнім. Щоб дізнатися, чи можна уникнути зустрічі, визначте свої цілі чітко і точно і оцініть, чи можете ви почекати.

2

Надішліть дзвінок із замовленням дня документально. Встановіть час початку та закінчення. Необхідно, щоб всі учасники знали теми, які будуть обговорюватися. Рекомендуємо прочитати наступну статтю про те, як нагадати людям про участь у зустрічі.

3

Намагайтеся, щоб всі учасники підготували зустріч належним чином перед його початком. Це буде досягнуто шляхом відправлення виклику, як ми вже повідомляли на попередньому кроці.

4

Будьте пунктуальні. Почати в запланований час. Майте на увазі також, що монтаж повинен тривати менше півтори години, щоб не викликати втоми. Ви вже знаєте, як розмістити столи?

5

Засновник або той, кого він або вона призначає, буде виступати в ролі модератора і лідера засідання. При цьому слід встановити чіткі керівні принципи при вирішенні питань правління, бажано уникати "вільного шляху", щоб уникнути розсіювання серед учасників.

6

Уникайте всіх видів перерв. Будьте заздалегідь попереджені: зовнішні телефони, телефони, ...

7

Не займайтеся питаннями поза порядком денним.

8

Поважайте втручання інших. Практикуйте активне слухання і будьте конкретними. Тому уникайте абсурдних полемік або особистих проблем будь-якою ціною.

9

Запишіть зустріч і надішліть її протягом наступних 24-48 год, якщо не буде узгоджено інше. У цьому ви повинні написати висновки, які були зрозумілі в сесії . Це стимулюватиме працівників, які нададуть зустрічам відповідний статус і важливість.

Поради