Як відправити прес-реліз

Прес-релізи є основним інформаційним документом, який надсилається з установи, юридичної особи або компанії до медіа, щоб він відтворив його та зробив її відомою. Характеризується пропозицією даних по дуже конкретній темі і не містить думки . Щоб отримати високу ефективність, перш ніж надсилати нотатку, потрібно визначити, які аудиторії ви хочете надіслати, та виберіть носій, який зазвичай читають ці аудиторії.

Наступні кроки:

1

Передбачайте себе . Скористайтеся інформацією як міжнародні дні, термінові новини або заяви. Якщо ви будете реагувати швидше, ніж інші, ви матимете більше шансів на розрахунок.

2

Майте на увазі людей, які її отримають . Наприклад, газети закривають сторінки дуже скоро. Існують певні часи для радіо- та телевізійних новин, а журналістам потрібен час, щоб виконувати свою роботу. Вказує, що надсилається про назву: зв'язок, досьє, виклик тощо.

3

Способом передачі або розповсюдження повідомлення може бути відправлене листа, телефон, факс, електронна пошта, веб-сторінка або месенджер. Тут ми зосередимося на використанні електронної пошти за її очевидні переваги в ефективності та вартості.

4

Якщо у вас є веб-сайт, бажано створити в Інтернеті розділ, який збирає всі нотатки та контакт з кабінетом.

5

При відправленні електронною поштою, важливо включити адреси одержувачів у поле BCC (з прихованою копією), щоб зберегти адреси інших засобів масової інформації у конфіденційності. Надсилання видимої копії адрес є дуже поширеною помилкою, яка дратує і викликає погане враження.

6

Якщо ви надсилаєте його електронною поштою, це полегшує друк, додаючи нотатку у форматі PDF, оскільки друк зробить краще враження, ніж якщо б ви зробили це за допомогою текстового процесора.

7

Нарешті, він повідомляє в нижній частині записки про шлях, щоб не отримувати більше прес-релізів і контакту для зміни бази даних у випадку, якщо відправник змінює телефон, посаду, поштову адресу або електронну пошту.

Поради