Як керувати спільнотою власників

Керування фермою ніколи не було легким завданням, і в даний час існує багато громад, які обирають найняти послуги менеджера власності для виконання цієї ролі. Але існує також можливість продовжувати внутрішнє управління, після створення Співтовариства власників як такого. Для цього ми хочемо запропонувати вам кілька порад про те, як керувати спільнотою власників.

1

Першим кроком буде створення Співтовариства власників як такого, тобто здійснення необхідних процедур для його легалізації та реєстрації. Для цього необхідно провести першу зустріч з усіма домовласниками, місцевими жителями та іншими незалежними окупаційними одиницями.

Там будуть встановлені збори зборів власників і буде розроблено акт із договорами та статутом; Крім того, необхідно буде затвердити бюджет, узаконити книгу протоколів та отримати NIF від Співтовариства. Для цього радимо звернутися до нашої статті Як встановити спільноту власників.

2

Необхідно знати, що законодавство, яке регулює співтовариства власників в Іспанії, є Законом про горизонтальну власність, за винятком Каталонії, де застосовним законом є Цивільний кодекс Каталонії.

3

Коли управління Співтовариством власників вже створено, необхідно, щоб ті люди, яким було надано посаду, здійснювали її найкращим чином і завжди з повною прозорістю. Важливо мати на увазі, що головною метою кожної громади буде захист спільних інтересів власників.

4

З цієї причини важливо, щоб рахунки Співтовариства були оновлені і що будь-який власник може мати доступ до інформації того самого, а також вся документація громади повинна бути централізованою і доступною.

5

Так само необхідно буде проводити регулярні збори, тобто зібрати збори власників, які можуть бути різних типів:

• Збори звичайних власників : повинні бути скликані принаймні один раз на рік для затвердження бюджетів та рахунків Співтовариства.
• Надзвичайні збори власників : всі інші, з будь-якої іншої причини, що вимагає дзвінка.

6

Рекомендується розміщувати дошку оголошень у спільноті, щоб мати можливість розміщувати повідомлення загального та загального інтересів, розкривати рішення, прийняті на зборах, разом з телефоном служб сходів та контактами членів ради власників.

7

Для належного управління всіма власниками Спільноти буде також дуже важливо, щоб посади: Президент, Віце-президент, Секретар, Адміністратор ... постійно оберталися та змінювалися між усіма власниками.