Як надіслати факс з комп'ютера

Ми не завжди матимемо на руках факс, щоб відправити документ іншій особі. Один із варіантів - відправити факс з нашого комп'ютера. Для надсилання факсів з комп'ютера потрібен модем факсу, а операційну систему можна налаштувати на надсилання та отримання факсів.

• Microsoft Word
• Факс програмне забезпечення

1

Підготуйте документ, який потрібно надіслати факсом .

2

При необхідності підготуйте аркуш презентації документа, який ви надішлете факсом. Зазвичай, до кого звертається документ.

3

Відкрийте програмне забезпечення факсу - наприклад, Microsoft Fax або Microsoft Exchange.

4

Шукайте піктограму або команду меню, за допомогою якої можна надіслати факс - наприклад, "Надіслати нову та надіслати факси". Натисніть цю опцію.

5

Дотримуйтеся вказівок, щоб ввести номер факсу одержувача та будь-яку іншу запитану інформацію. Обов'язково вкажіть коди місцевості та інформацію про великі відстані, якщо це необхідно.

6

Коли вас попросять приєднати файл, дотримуйтеся вказівок, щоб додати файл, який потрібно надіслати факсом .

7

Коли ви будете готові, натисніть "Надіслати". Факс почне збирати інформацію, а коли він буде готовий, він набере віддалений факс.

8

Після встановлення з'єднання факс надіслано.

9

Факс із текстового процесора Деякі програмні продукти, такі як Microsoft Word, дозволяють вам надсилати факсом документ, не відкриваючи програмне забезпечення факсу .

10

Відкрийте документ, який потрібно надіслати факсом. У меню Файл виберіть Друк. Відкриється вікно друку.

11

Замість того, щоб друкувати на стандартному принтері, шукайте опцію, яка дозволяє друкувати на факс. Виберіть цей параметр і натисніть кнопку Друк.

12

Вам буде запропоновано ввести номер факсу одержувача та інформацію про інших осіб за допомогою програми факсу. Факс-повідомлення компілюється, модем набирає. Якщо з'єднання з модемом здійснено, факс буде надіслано

• Як і будь-яке інше з'єднання факсу, ви можете знайти сигнал зайнятості, або ви не зможете підключитися, якщо інший факс не має паперу, вимкнено або виникли технічні проблеми.
• Якщо ви використовуєте модем для підключення до Інтернету, вони не можуть бути онлайн, коли вони надсилаються факсом
• Надсилання факсів з комп'ютера працює лише для цифрових документів, які зберігаються на комп'ютері. Таким чином, ви не зможете надсилати друковані матеріали факсом.