Як бути більш організованим на роботі

Чи знаєте ви, що люди, які знають, як організувати свій робочий день, виробляють більше за менший час і працюють менше? Можливо, настав час врахувати це враження, оскільки це заощадить час, і ми зможемо використовувати його в інших завданнях. Ми допомагаємо вам навчитися бути більш організованими в роботі з легкими для виконання порадами.

Визначте пріоритети важливих питань

Якщо ви працюєте в професії, в якій вони дуже суворі з точки зору надання робіт, проектів ... найкраще навчитися розставляти пріоритети найважливіших питань і бути організованими, завжди будуть питання, які можна залишити вирішити на наступний день. ні? Краще витрачати свій час на питання, які ви повинні вирішити за певний період часу, так що ви уникнете бігу в останній момент.

Використовуйте календар

Є дні, коли у нас в голові стільки речей, що для нашої пам'яті нормально передавати нам рахунок і натискати кнопку скидання. Щоб уникнути цього, не виникають проблеми типу, щоб викликати важливого клієнта; найкраще записати все в календарі : майбутні зустрічі, інтерв'ю, дзвінки, закінчені проекти, терміни ...

Подумайте про наслідки

Кожен акт має свої наслідки, що відбувається, якщо ви не організуєте свою роботу добре і, наприклад, не закінчите проект, про який просив начальник? Що може статися, це те, що ви звільнені, якщо виконання не те, що ви очікували. Це допоможе вам оцінити, який тип роботи є найважливішим і який не є.

Використовуйте файлові шафи

Ніхто не любить безлад, і навіть якщо ви не маєте достатньо часу, щоб організувати свій офіс, безлад займе своє, особливо якщо вам доведеться шукати документ за короткий проміжок часу. Для цього бажано використовувати кольорові папки або файлові шафи з позначками, в яких раніше ви групували документацію компанії.

Оновлюйте

Використовуйте останні 10-15 хвилин робочого дня для організації офісу та всієї документації, яку ви використовували протягом дня. Ви побачите, як це допомагає.

За датами

Всі файли повинні бути упорядковані за датами та місяцями, щоб у вас завжди були докази того, що було зроблено протягом місяця або якщо таке управління було зроблено минулого року або два роки тому. І, очевидно, що ці картотеки повинні зберігатися кореляційно.

Робоча програма

Бути організованою на роботі і складати графік домашньої роботи . Зафіксуйте обмежувальну картку для кожного з них і постарайтеся завжди дотримуватися. Однак майте на увазі, що якщо є розділ, який вам неможливо виконати вчасно, ви можете відкласти його на інший день, але краще не брати його як звичайно.